Tujuan Pelatihan Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007 adalah peserta dapat membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007 dan melakukan proses validasi data hasil konvert, baik untuk data text, date dan number.
Deskripsi
Masih sering ditemukan diberbagai organisasi yang sebagian besar karyawannya merasakan kesulitan dalam melakukan pengolahan analisa database dengan proses validasi data yang cepat dan tepat.
Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut.
Jika source database-nya dalam jumlah yang besar (lebih dari 65.000 record) dan bersumber dari external database, yang dapat berupa file text, file database, dan lain-lain, tentunya masalah tersebut akan jadi bertambah rumit. Dan permasalahan tersebut umumnya terjadi di departemen accounting, finance, sales, dan lain-lain.
Tentunya hal tersebut di atas membutuhkan adanya solusi yang efektif dan efisien. Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat lagi dikerjakan oleh Ms.Excel XP, 2002 dan 2003.
Microsoft Excel 2007 dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 65.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel 2007 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan, yaitu data analysis tool pack dan solver analysis tool pack.
Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007 secara cepat, tepat dan mudah.
Tujuan Pelatihan
- Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007
- Melakukan proses validasi data hasil konvert, baik untuk data text, date dan number.
- Melakukan proses logical data dengan single IF dan multiple IF conditional function.
- Melakukan quick filter dengan kombinasi gabungan key fields.
- Melakukan custom filter dan Advance Filter (Query with Criteria) pada Pelatihan Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007.
- Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
- Mengaktifkan data analysis tool pack dan solver analysis tool pack dalam tab menu.
- Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
- Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.
- Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic 3D yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif dalam Pelatihan Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007.
- Membuat automation process form template (document and database protection, allowing of user access).
Outline Materi
- What’s New in Excel 2007
- Read of Ribbon menu
- Step by step operation for external data converting process to Excel database.
- Sort by One Level to Four Level with Sort On Values and Cells Color.
- How make and using Data Filter with Ascending or Descending method
- How make and using Quick Data Filter with create of fields combination union.
- How make and using Custom Data Filter with filter by color.
- How make and using Custom Data Filter with filter by data type (number, text, date).
- How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query).
- How make and using Conditional Formatting Process.
- How make and using Consolidate Methods.
- How make and using Single IF conditional and Multiple IF conditional function.
- How make and using Data Validation for Onel Level and Two Level
- How make and using Data Validation Automation with Table Function.
- How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input.
- How make and using data analysis method (What If Analysis – Goal Seek and Scenario manager).
- How make and using analysis function.
- How make active and using data analysis tool pack.
- How make active and using solver analysis tool pack.
- How make and using PivotTable
- How make and using PivotChart
- How make and design dashboard reporting
- Case study implementation
- Training evaluation
Peserta
Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Intermediate level )
Durasi Pelatihan
2 Hari : 08.30 s/d 16.30 WIB
Metode Pelatihan
- 25% Theory
- 75% Practices (Case study).
- Dynamic and interactive training presentation
Facilitator
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.
Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.
Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :
IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.
Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.