Tujuan Pelatihan Information Technology Project Management adalah peserta memahami komponen dan peran manajemen proyek teknologi informasi dan dapat mengembangkan tim manajemen proyek yang solid dan berkinerja tinggi.
Deskripsi
Saat ini proyek Teknologi Informasi begitu marak dan menghadirkan tantangan tersendiri bagi para Project Manager agar berkoordinasi lebih intensif dengan para pihak yang berkepentingan atas proyek itu sendiri maupun dituntut untuk memiliki kemampuan mengintegrasikan seluruh kompetensi teknis yang dimilikinya. Dalam mengelola proyek Teknologi Informasi, kita akan menemukan faktor penentu kesuksesan dan resiko yang berkaitan sehingga kita perlu menguasai strategi dan tehnik yang digunakan oleh para Project Manager tersebut yang sudah berpengalaman agar proyek dapat dikelola dengan baik dan proyek dapat diselesaikan tepat waktu, sesuai ruang lingkup dan sesuai anggaran.
Materi training Information Technology Project Management ini akan membahas semua elemen yang berkaitan dengan manajamen proyek Teknologi Informasi yaitu perangkat keras (hardware), piranti lunak (software), integrasi sistem, komunikasi, manajemen resiko dan sumber daya manusia. Peran Project Manager dan anggota tim pada setiap fase daur hidup proyek akan dipelajari dan didiskusikan secara detil sehingga peserta dapat memperoleh pengetahuan mendasar, pengalaman, tehnik dan metode serta alat yang tepat untuk mengelola setiap tahapan proyek.
Tujuan Pelatihan
- Memahami komponen dan peran manajemen proyek Teknologi Informasi Pelatihan Project Management
- Mengembangkan tim manajemen proyek yang solid dan berkinerja tinggi
- Menyusun rencana dan program untuk mengelola proyek
- Menyusun anggaran dan menyediakan pembiayaan proyek
- Mengelola dan menjalankan strategi yang tepat atas resiko proyek
- Mengidentifikasi peluang dan ancaman serta menilai bobotnya dalam proyek
- Menyusun strategi untuk merespons resiko umum proyek
- Mengendalikan dan menyelesaikan proyek Pelatihan Project Management
- Memahami dan menguasai manajemen kualitas Teknologi Informasi
- Menguasai Sistem Informasi Manajemen Proyek
- Menemukan solusi untuk semua masalah yang berkaitan dengan proyek
Peserta
Staff, Officer, Programmer, Systems Analyst, Database Operator, Network Administrator, Supervisor, Assistant Manager, Manager dan Project Manager.
Outline Materi
1. Memahami Manajemen Proyek
- Memahami Komponen Proyek
- Memahami Hubungan Antara Komponen Proyek
- Menguasai Berbagai Jenis Struktur Organisasi
- Mengembangkan Metodologi Program dan Portfolio
- Mengenal Berbagai Peran di Manajemen Proyek dan Project Management Office (PMO)
2. Memahami dan Menguasai Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
- Memahami PMBOK
- Mengenal Hubungan Manajemen Proyek Dengan Disiplin Ilmu Lain
- Memahami Konteks Manajemen Proyek
- Memahami Profesi dan Area Manajemen Proyek
3. Menginisiasi Proyek Teknologi Informasi
- Memahami Fondasi Proyek Teknologi Informasi
- Mengenali Aspek Kebutuhan Proyek
- Menyusun Perjanjian Kerjasama
- Menyiapkan Persetujuan PST
- Menguasai Proses Inisiasi Proyek Berdasarkan PMBOK
4. Merencanakan Proyek Teknologi Informasi
- Mengelola Integrasi Antar Proyek
- Mengelola Ruang Lingkup dan Waktu Pengerjaan Proyek
- Mengelola Biaya Proyek
- Mengkomunikasikan Rencana Proyek
- Menilai Rencana Proyek
5. Mengeksekusi dan Mengendalikan Proyek Teknologi Informasi
- Mengeksekusi dan Mengawasi Process Group
- Mempersiapkan Peluncuran Proyek
- Mengelola Komunikasi Proyek
- Membuat Laporan Status Proyek
6. Menyelesaikan dan Menutup Proyek
- Mengenal Tujuan Penyelesaian Proyek
- Mengenal Aktivitas Penyelesaian Proyek
- Mendesain Kriteria Penyelesaian
- Mengadakan Rapat Penyelesaian Proyek
- Memahami Bagaimana Menutup Proyek
7. Memahami Manajemen Kualitas Teknologi Informasi
- Merencanakan Kualitas
- Melakukan Pengendalian Kualitas
- Memastikan Kualitas
- Mengelola Kualitas Teknologi Informasi
- Membuat Rencana Manajemen Kualitas Teknologi Informasi
8. Mengelola Resiko Teknologi Informasi
- Memahami Prinsip Manajemen Resiko
- Mengetahui Proses Manajemen Resiko
- Menguasai Pembuatan Contingency Plan
- Membuat Rencana Pengelolaan Resiko Teknologi Informasi (IT-RMP)
9. Mengelola Sumber Daya Manusia
- Memahami Pentingnya Soft Skill, Hard Skill, Managerial Serta Leadership Skill
- Mengembangkan Suasana Proyek Yang Kondusif
- Menciptakan Budaya Kerja yang Efisien dan Efektif
10. Menguasai Sistem Informasi Manajemen Proyek
- Memahami Best Practice di Manajemen Proyek (PMIS)
- Menguasai Arsitektur PMIS
- Memilih dan Menguasai Piranti Lunak PMIS
Metode Pelatihan
Metode hands-on exercise, studi kasus yang interaktif, diskusi baik individual maupun berkelompok dengan alokasi waktu sebanyak 60%. 40% akan dialokasikan untuk mempelajari dan membahas konsep penting dalam manajemen proyek Teknologi Informasi.
Facilitator
Goutama Bachtiar
A seasoned enterprise technologist and now budding entrepreneur with 14 years of experiences comprises 12 years of training and education, 7 years of strategic partnership, 8 years of IT Audit, 4 years of service delivery, 8 years of writing and courseware, as well as 6+ years of consulting, software development, project management and network administration.
He has been actively serving as ISACA Subject Matter Expert and Exam Developer along with PMI Program Evaluator and Guest Lecturer in top-tier universities for Master and Undergraduate program, both physical and online, in Indonesia and the U.S.
Various strategic positions he has helmed are Vice Chairman and Acting Chairman, Executive Board Member, Co-Founder, Country Channel Manager, Project Lead and Group Leader. Thus far his project engagement involves broad activities of consultancy, training, content, courseware, copywriting, information systems, enterprise application, programs, web development, to translation.
Today he also has written triple digit articles concerning ICT, management and business in a variety of local and foreign, in leading media and companies. His areas of training are IT Audit, IT Project Management, IT Governance, IT Service Management, COBIT, PMBOK, SEO and Social Media.
Companies he has delivered his trainings are UMW Sdn Bhd, Malaysia Securities Commission, SME Bank, PLN, CIMB Niaga, Aero Systems, Newmont Nusa Tenggara, Artha Graha Bank, Artajasa, Prodia Widyahusada, Thiess, Boehringer Ingelheim, Hokinda Citralestari, DPLK, BPD Jabar Banten, Lintas Media Danawa, Cahaya Listrindo and Universitas Krida Wacana.